采购部公布新的采购政策

采购部是商务、财务和行政服务部门的一个业务部门,它宣布了一项新的采购政策,将于2019年7月1日生效。新政策正式规定了全校范围内的投标门槛、责任方和采购决策要求。此外,它在部门一级提供更广泛的采购决策,同时设立采购部门作为大型采购需要的主要资源。新政策还为基金设立了相同的美元门槛,以减少混淆。

采购执行董事文斯•帕特里亚科(Vince Patriarco)表示:“这项新政策以具体的条款、责任和行动,为参与采购过程的每一个人做出了规定。”“我们正努力为所有代表学校购物的员工提供指导。”

新政策将采购按美元数量进行分类,并允许各部门对大多数小额采购有更大的采购决策余地。

购买1元至9,999元的货品:

  • 采购可以协助投标过程,但不需要参与。
  • 所报价格必须合理。
  • 购买必须从一个合格的来源。

购买金额在10,000元至24,999元之间:

  • 采购可以协助投标过程,但不需要参与。
  • 至少有两个来自合格来源的投标。
  • 投标必须通过采购进行审查。
  • 所报价格必须合理。
  • 赞助基金需要进行价格分析。

购买$25,000元或以上:

  • 采购需要执行招标过程。
  • 至少有两个来自合格来源的投标。
  • 所报价格必须合理。
  • 需要进行价格分析。
  • 禁止被禁止或暂停供应商参与(仅用于赞助资金)。

购买$250,000或以上人士:

  • 采购需要执行招标过程。
  • 至少有三个合格来源的投标。
  • 需要进行价格分析。
  • 密封公开招标是必需的(仅为赞助资金)。

新政策还概述了大学对多样化和当地供应商的承诺,以及对环境和社会负责任的产品和服务的承诺。有关政策的问题可以直接问采购部。

新闻旨在传播有益信息,英文原版地址:https://news.syr.edu/blog/2019/07/10/purchasing-department-announces-new-purchasing-policy/

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